La gestión de archivos se ha vuelto imprescindible en todas las organizaciones a nivel mundial. Administrar el gran volumen de información contenida en inmensos almacenes o archivadores se volvió tortuoso con el paso de los años debido al gran volumen de documentos, lo que ameritó crear un sistema analógico de clasificación que ayudará a mitigar el problema por un tiempo.
Los periodistas que se encargan de producir contenidos preparados para el entorno digital requieren una plataforma web que se ajuste a su dinámica de trabajo. En los medios de comunicación es habitual trabajar contra el reloj, de hecho, en el entorno digital es necesario que las noticias importantes estén disponibles en el momento oportuno.